|
|
|
Frame
Gmina BP
Referaty
Referat Budżetu i
Finansów:
Do podstawowych zadań Referatu Budżetu i Finansów należy w szczególności:
- przygotowywanie danych do projektu budżetu,
- prowadzenie
księgowości syntetycznej budżetu, dochodów, wydatków
gminnych funduszy celowych na zasadach określonych przepisami ustaw,
- dokonywanie analiz realizacji budżetu oraz wypracowywanie wniosków w tym zakresie,
- prowadzenie
ewidencji składników mienia gminnego, środków trwałych w
użytkowaniu oraz dokonywanie rozliczenia okresowych inwentaryzacji,
- sprawozdawczość w zakresie prowadzonych spraw,
- rozliczanie materiałów,
- prowadzenie ewidencji analitycznej budżetu gminy, funduszy celowych, zakładów budżetowych,
- przygotowywanie danych do sprawozdań finansowych,
- sprawozdawczość finansowa,
- wstępna i bieżąca kontrola dokumentów księgowych,
- naliczanie wynagrodzeń i pochodnych,
- sporządzanie raportów i deklaracji ubezpieczeń społecznych,
- prowadzenie ubezpieczeń obowiązkowych,
- planowanie budżetu,
- sprawozdawczość w zakresie wynagrodzeń,
- prowadzenie obsługi kasowej,
- zaopatrywanie i sprzedaż znaczków skarbowych,
- gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania,
- bieżące sporządzanie raportów kasowych,
- rozliczanie
inkasentów z wydawanych świadectw miejsca pochodzenia zwierząt i
przygotowywanie dokumentacji do wypłaty prowizji za te wydane
świadectwa,
- przechowywanie
pieczęci urzędu oraz zaopatrywanie dokumentów w odcisk tej
pieczęci, prowadzenie i załatwianie innych spraw związanych z
gospodarką finansową gminy.
Pracownicy Referatu Budżetu i Finansów:
Skarbnik Urzędu Gminy Biała Podlaska
Maria Klimiuk
tel. (083) 343 49 50 wew. 116
Jolanta
Białowąs
tel. (083) 343 49 50 wew. 115
Czesława
Dawidziuk
tel. (083) 343 49 50 wew. 117
Anna
Kuś
tel. (083) 343 49 50 wew. 117
Anna Bebkiewicz
tel. (083) 343 49 50 wew. 150
Referat Podatków
i Opłat:
Do podstawowych zadań Referatu Podatków i Opłat należy w szczególności:
- przygotowywanie danych do projektów uchwał w sprawach związanych z podatkiem rolnym, leśnym, od nieruchomości,
- przygotowywanie
danych do projektu budżetu i dokumentów towarzyszących zgodnie z
uchwalonymi przez Radę Gminy stawkami podatku,
- wymiar podatków i opłat lokalnych, pobór, ich windykacja oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie,
- wydawanie zaświadczeń w sprawach zobowiązań pieniężnych, zaświadczeń o stanie majątkowym,
- przygotowanie
dokumentacji do wypłat prowizji z tytułu inkasa podatków
sołtysom oraz kontrola rozliczeń kontokwitariuszy,
- kontrola deklaracji podatkowych,
- przygotowywanie decyzji w sprawach udzielania ulg, odroczeń i umorzeń należności podatkowych,
- bieżąca aktualizacja danych odnośnie gospodarstw rolnych, nieruchomości, lasów, środków transportu,
- kontrola prawidłowości potwierdzeń danych o posiadaniu gospodarstwa i jego przychodowości,
- prowadzenie ewidencji oraz niezbędnej dokumentacji w zakresie wyłączeń gospodarstw rolnych z produkcji rolnej,
- sporządzanie
i prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów
zobowiązań pieniężnych, podatku od nieruchomości, leśnego,
- sprawozdawczość w zakresie podatków,
- organizowanie inkasa podatków, opłat lokalnych i innych należności finansowych,
- współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie egzekucji należności pieniężnych,
- współpraca z Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w zakresie zaopatrzenia emerytalno - rentowego rolników,
- wnioskowanie i przygotowywanie dokumentów oraz dokonywanie zabezpieczeń hipotecznych,
- wydawanie zaświadczeń z zakresu prowadzonych spraw,
- prowadzenie księgowości podatkowej - podatek rolny, leśny, od nieruchomości, od środków transportowych,
- ewidencja realizacji zobowiązań i udzielanych odroczeń terminów płatności podatków,
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
- wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta, a wynikających z przepisów szczególnych.
Pracownicy Referatu Podatku i Opłat:
Kierownik Referatu Renata Krokos
tel. (083) 343 49 50 wew. 113
Monika Makarewicz
tel. (083) 343 49 50 wew. 113
Ewa Artyszuk
tel. (083) 343 49 50 wew. 113
Teresa
Tur
tel. (083) 343 49 50 wew. 114
Alicja Janowska
tel. (083) 343 49 50 wew. 114
Referat Rolny,
Geodezji, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Gospodarki Przestrzennej:
Do podstawowych zadań Referatu Rolnego, Geodezji, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Gospodarki Przestrzennej należy w szczególności
- ewidencjonowanie i wnioskowanie mienia komunalnego do zagospodarowania,
- przygotowywanie projektów uchwał dotyczących mienia komunalnego,
- prowadzenie scaleń nieruchomości i ponownych podziałów na działki budowlane, ustalanie opłat adiacenckich,
- rozgraniczanie nieruchomości, opiniowanie i zatwierdzanie projektów podziału nieruchomości,
- współpraca
z Agencja Własności Rolnej Skarbu Państwa, Wydziałem Geodezji i
Gospodarki Gruntami Starostwa Powiatowego w zakresie gospodarki ziemią,
- prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą, dzierżawą i oddaniem w wieczyste użytkowanie,
- nakazywanie
użytkownikom maszyn lub innego urządzenia technicznego wykonywanie
czynności ograniczających uciążliwość dla środowiska,
- prowadzenie spraw związanych z wynajmem budynków,
- naliczanie czynszów dzierżawnych z najmu oraz opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntów,
- prowadzenie spraw związanych z komunalizacją gruntów,
- przygotowywanie opinii o przeznaczeniu gruntów nieleśnych do zalesienia,
- koordynowanie i nadzór grupowego zarządu wspólnotami i mieniem gminnym,
- współdziałanie
z odpowiednimi organami w zakresie zwalczania zakaźnych chorób
zwierzęcych , łowiectwa, ochrony roślin przed szkodnikami i chwastami,
- przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów,
- przyjmowanie i
przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu o zachorowanie lub zachorowaniu
zwierząt na chorobę zakaźną - powiadomienie sąsiednich gmin i
najbliższej jednostki Policji,
- przygotowywanie
zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z terenu nieruchomości
oraz naliczanie opłat z tego tytułu, a także naliczanie kar z ustawy o
ochronie przyrody,
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy prawo wodne, w tym udział w rozprawach wodnoprawnych,
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie środowiska i przygotowywanie projektów uchwał w tym zakresie,
- prowadzenie i załatwianie innych spraw związanych z merytorycznymi zadaniami referatu.
Pracownicy Referatu Rolnego, Geodezji, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Gospodarki Przestrzennej:
Kierownik Referatu Waldemar
Danieluk
tel. (083) 343 49 50 wew. 109
Adam
Ozimek
tel. (083) 343 49 50 wew. 123
Krystyna Dymowska
tel. (083) 343 49 50 wew. 118
Danuta Żuk
tel. (083) 343 49 50 wew. 118
Krzysztof
Kempka
tel. (083) 343 49 50 wew. 109
Referat Inwestycji, Drogownictwa i Zamówień Publicznych:
Do podstawowych zadań Referatu Inwestycji, Drogownictwa i Zamówień Publicznych należy w szczególności:
- tworzenie
i rozwijanie infrastruktury gminnej w taki sposób aby przyczynić
się do wzrostu innowacyjności gospodarki i ułatwienia funkcjonowania
zakładów produkcyjnych, sieci usług, tworzenia nowych miejsc
pracy,
- podejmowanie
działań zmierzających do lokalizowania na terenie gminy
przedsiębiorstw, zakładów pracy oraz tworzenie systemu
bodźców zachęcających do lokowania kapitału przez
inwestorów strategicznych,
- wykorzystywanie
środków pomocowych Unii Europejskiej oraz innych środków
zewnętrznych do dofinansowywania zadań Gminy,
- opracowywanie
projektów założeń do planu zagospodarowania przestrzennego i
projektu tego planu oraz przygotowywanie projektów uchwał w tym
zakresie,
- dokonywanie
okresowych ocen zmian w zagospodarowaniu przestrzennym, wynikającym z
realizacji planu miejscowego oraz oceny aktualności tego planu,
- wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
- wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu działki określonym w planie zagospodarowania przestrzennego gminy,
- rozliczanie robót budowlanych zleconych przez Wójta,
- prowadzenie spraw inwestycji gminnych (wodociągi, kanalizacja, drogi),
- prowadzenie spraw związanych z zarządem, ochroną i utrzymaniem gminnych obiektów zabytkowych,
- opracowywanie projektów inwestycji na terenie gminy,
- nadzorowanie remontów w podległych jednostkach gminy,
- sporządzanie kosztorysów inwestorskich,
- przygotowywanie,
organizowanie i przeprowadzanie przetargów dotyczących
inwestycji i remontów gminnych ujętych w budżecie gminy,
- wnioskowanie
o zgodę na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele
nierolnicze i nieleśne oraz sporządzanie projektu programu rolniczego
lub leśnego wykorzystania gruntów,
- prowadzenie
obsługi przy sporządzaniu studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania gminy oraz miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego,
- wydawanie
opinii w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg powiatowych
oraz w sprawie przebiegu dróg powiatowych,
- planowanie budowy, modernizacji i utrzymania dróg gminnych,
- wydawanie opinii w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych,
- wydawanie decyzji o ochronie i zajęciu pasa drogowego oraz o umieszczaniu obcych urządzeń w pasie drogowym,
- wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej,
- prowadzenie
ewidencji punktów świetlnych na drogach gminnych oraz
rozliczanie kosztów do refundacji oświetlenia drogowego nie
będącego własnością gminy,
- rozliczanie kosztów używania samochodu służbowego,
- wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta, a wynikających z przepisów szczególnych.
Pracownicy Referatu Inwestycji, Drogownictwa i Zamówień Publicznych:
Kierownik Referatu
Krzysztof
Derlukiewicz
tel. (083) 343 49 50 wew. 110
Rafał Walczuk
tel. (083) 343 49 50 wew. 110
Marek
Głuchowski
tel. (083) 343 49 50 wew. 110
Grzegorz Głuch
tel. (083) 343 49 50 wew. 110
Referat Organizacyjno
- Administracyjny:
Do podstawowych zadań Referatu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:
- prowadzenie ewidencji ludności,
- przygotowywanie de3cyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych oraz wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
- przygotowywanie wniosków na zezwolenie i nadzorowanie zbiórek publicznych,
- przygotowanie decyzji o zezwoleniu bądź zakazie odbycia zgromadzenia,
- prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
- prowadzenie kancelarii tajnej,
- prowadzenie spraw dodatków mieszkaniowych,
- realizowanie zadań z zakresu ochrony p.poż.,
- organizowanie gminnych służb ratowniczych, prowadzenie inwentaryzacji majątku ochotniczych straży pożarnych,
- rozliczanie kart drogowych samochodów bojowych ochotniczych straży pożarnych z terenu gminy,
- rozliczanie kosztów utrzymania remiz strażackich,
- zapewnienie wyposażenia i gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych,
- prowadzenie ewidencji środków transportowych,
- wykonywanie poleceń szefa obrony cywilnej kraju,
- koordynowanie przygotowań i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej,
- prowadzenie
czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz
współdziałanie z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami
osobowymi do celów powszechnego obowiązku obrony,
- przeprowadzanie rejestracji poborowych,
- przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych, przygotowanie poboru i udział w pracach komisji poborowej,
- realizacja zadań związanych z potrzebą natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych,
- opracowanie planu akcji kurierskiej i utrzymanie go w ciągłej gotowości,
- organizowanie
treningów akcji kurierskiej oraz przeprowadzenie szkoleń w
zakresie sposobu doręczenia dokumentów powołania,
- opracowywanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej stałego dyżuru dla potrzeb Wójta,
- organizowanie komisji ds. przeciwdziałania alkoholizmowi i pomoc w jej pracach,
- opracowywanie
projektu gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania
problemów alkoholowych oraz organizowanie jego wykonania,
- prowadzenie
ewidencji działalności gospodarczej, wydawanie zaświadczeń o wpisie do
ewidencji oraz decyzji o odmowie wpisu do ewidencji w przypadkach
określonych ustawowo,
- wykreślenie w drodze decyzji administracyjnej z ewidencji działalności gospodarczej,
- prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
- obsługa organizacyjno - techniczna Rady Gminy i komisji rady, w tym:
- zabezpieczenie organizacyjne sesji Rady Gminy,
- przygotowanie projektów uchwał, sprawozdań i informacji oraz innych materiałów,
- organizowanie posiedzeń komisji rady,
- prowadzenie ewidencji uchwał Rady Gminy oraz przekazywanie uchwał organom nadzoru,
- protokołowanie obrad sesji Rady Gminy,
- udzielanie pomocy prawnej i organizacyjnej w wykonywaniu mandatu radnego,
- obsługa sołectw (narady sołtysów) i rad sołeckich,
- prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów, referendów,
- przygotowywanie
projektów struktury organizacyjnej urzędu, gminnych jednostek
organizacyjnych i jednostek pomocniczych (sołectw),
- prowadzenie
zbioru przepisów prawnych, rejestrów, ewidencji i
zarządzeń dotyczących urzędu bądź gminnych jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków,
- obsługa kancelarii urzędu i archiwum gminnego,
- organizowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- prowadzenie spraw bhp, ochrony mienia i socjalnych pracowników,
- obsługa środków łączności,
- prowadzenie spraw ogólnoadministracyjnych, w tym:
- zarządzanie budynkiem, zapewnienie opału, remonty, konserwacja,
- prowadzenie zakupu opału i jego rozliczanie,
- zaopatrzenie materiałowo - techniczne na cele administracyjne,
- utrzymanie czystości w lokalu urzędu i wokół budynku, dbałość o zieleń i oświetlenie,
- zapewnienie obsługi techniczno gospodarczej sesji Rady Gminy i jej komisji,
- wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta, a wynikających z przepisów szczególnych,
- obsługa informatyczna urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych.
Pracownicy Referatu Organizacyjno-Administracyjnego:

Sekretarz Urzędu Gminy Biała Podlaska
Jerzy Adamski
tel. (083) 343 49 50 wew. 122
Stanowisko ds. kontroli wewnętrznych, podatków i opłat lokalnych oraz mienia gminnego:
Józef Olczuk
tel. (083) 343 49 50 wew. 123
Kierownik Referatu Organizacyjno-Administracyjnego:
Emilia
Lipka
tel. (083) 343 49 50 wew. 112
Jadwiga
Filipczuk
tel. (083) 343 49 50 wew. 108
Aneta
Olszewska
tel. (083) 343 49 50
Agnieszka Kopania
tel. (083) 343 49 50
Maja Fila
tel. (083) 343 49 50 wew. 102
Józef Bilko
tel. (083) 343 49 50
Rafał Mikulski
tel. (083) 343 49 50 wew. xxx
Samodzielne Stanowisko ds. ochrony p. poż, wojskowych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
Czesław Pikacz
tel. (083) 343 49 50 wew. 111
Stanowisko ds. kontroli wewnętrznych, podatków i opłat lokalnych oraz mienia gminnego
|
|
|