Frame Gmina BP

 

Referaty

Referat Budżetu i Finansów:

Do podstawowych zadań Referatu Budżetu i Finansów należy w szczególności:

  • przygotowywanie danych do projektu budżetu,
  • prowadzenie księgowości syntetycznej budżetu, dochodów, wydatków gminnych funduszy celowych na zasadach określonych przepisami ustaw,
  • dokonywanie analiz realizacji budżetu oraz wypracowywanie wniosków w tym zakresie,
  • prowadzenie ewidencji składników mienia gminnego, środków trwałych w użytkowaniu oraz dokonywanie rozliczenia okresowych inwentaryzacji,
  • sprawozdawczość w zakresie prowadzonych spraw,
  • rozliczanie materiałów,
  • prowadzenie ewidencji analitycznej budżetu gminy, funduszy celowych, zakładów budżetowych,
  • przygotowywanie danych do sprawozdań finansowych,
  • sprawozdawczość finansowa,
  • wstępna i bieżąca kontrola dokumentów księgowych,
  • naliczanie wynagrodzeń i pochodnych,
  • sporządzanie raportów i deklaracji ubezpieczeń społecznych,
  • prowadzenie ubezpieczeń obowiązkowych,
  • planowanie budżetu,
  • sprawozdawczość w zakresie wynagrodzeń,
  • prowadzenie obsługi kasowej,
  • zaopatrywanie i sprzedaż znaczków skarbowych,
  • gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania,
  • bieżące sporządzanie raportów kasowych,
  • rozliczanie inkasentów z wydawanych świadectw miejsca pochodzenia zwierząt i przygotowywanie dokumentacji do wypłaty prowizji za te wydane świadectwa,
  • przechowywanie pieczęci urzędu oraz zaopatrywanie dokumentów w odcisk tej pieczęci, prowadzenie i załatwianie innych spraw związanych z gospodarką finansową gminy.

    Pracownicy Referatu Budżetu i Finansów:


    Skarbnik Urzędu Gminy Biała Podlaska
    Maria Klimiuk

    tel. (083) 343 49 50 wew. 116


    Jolanta Białowąs
    tel. (083) 343 49 50 wew. 115
    Czesława Dawidziuk

    tel. (083) 343 49 50 wew. 117

    Anna Kuś
    tel. (083) 343 49 50 wew. 117
    Anna Bebkiewicz
    tel. (083) 343 49 50 wew. 150

 

Referat Podatków i Opłat:

Do podstawowych zadań Referatu Podatków i Opłat należy w szczególności:

  • przygotowywanie danych do projektów uchwał w sprawach związanych z podatkiem rolnym, leśnym, od nieruchomości,
  • przygotowywanie danych do projektu budżetu i dokumentów towarzyszących zgodnie z uchwalonymi przez Radę Gminy stawkami podatku,
  • wymiar podatków i opłat lokalnych, pobór, ich windykacja oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie,
  • wydawanie zaświadczeń w sprawach zobowiązań pieniężnych, zaświadczeń o stanie majątkowym,
  • przygotowanie dokumentacji do wypłat prowizji z tytułu inkasa podatków sołtysom oraz kontrola rozliczeń kontokwitariuszy,
  • kontrola deklaracji podatkowych,
  • przygotowywanie decyzji w sprawach udzielania ulg, odroczeń i umorzeń należności podatkowych,
  • bieżąca aktualizacja danych odnośnie gospodarstw rolnych, nieruchomości, lasów, środków transportu,
  • kontrola prawidłowości potwierdzeń danych o posiadaniu gospodarstwa i jego przychodowości,
  • prowadzenie ewidencji oraz niezbędnej dokumentacji w zakresie wyłączeń gospodarstw rolnych z produkcji rolnej,
  • sporządzanie i prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów zobowiązań pieniężnych, podatku od nieruchomości, leśnego,
  • sprawozdawczość w zakresie podatków,
  • organizowanie inkasa podatków, opłat lokalnych i innych należności finansowych,
  • współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie egzekucji należności pieniężnych,
  • współpraca z Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w zakresie zaopatrzenia emerytalno - rentowego rolników,
  • wnioskowanie i przygotowywanie dokumentów oraz dokonywanie zabezpieczeń hipotecznych,
  • wydawanie zaświadczeń z zakresu prowadzonych spraw,
  • prowadzenie księgowości podatkowej - podatek rolny, leśny, od nieruchomości, od środków transportowych,
  • ewidencja realizacji zobowiązań i udzielanych odroczeń terminów płatności podatków,
  • prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
  • wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta, a wynikających z przepisów szczególnych.

Pracownicy Referatu Podatku i Opłat:


Kierownik Referatu Renata Krokos

tel. (083) 343 49 50 wew. 113

Monika Makarewicz
tel. (083) 343 49 50 wew. 113
Ewa Artyszuk
tel. (083) 343 49 50 wew. 113
Teresa Tur

tel. (083) 343 49 50 wew. 114
Alicja Janowska

tel. (083) 343 49 50 wew. 114

Referat Rolny, Geodezji, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Gospodarki Przestrzennej:

Do podstawowych zadań Referatu Rolnego, Geodezji, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Gospodarki Przestrzennej należy w szczególności

  • ewidencjonowanie i wnioskowanie mienia komunalnego do zagospodarowania,
  • przygotowywanie projektów uchwał dotyczących mienia komunalnego,
  • prowadzenie scaleń nieruchomości i ponownych podziałów na działki budowlane, ustalanie opłat adiacenckich,
  • rozgraniczanie nieruchomości, opiniowanie i zatwierdzanie projektów podziału nieruchomości,
  • współpraca z Agencja Własności Rolnej Skarbu Państwa, Wydziałem Geodezji i Gospodarki Gruntami Starostwa Powiatowego w zakresie gospodarki ziemią,
  • prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą, dzierżawą i oddaniem w wieczyste użytkowanie,
  • nakazywanie użytkownikom maszyn lub innego urządzenia technicznego wykonywanie czynności ograniczających uciążliwość dla środowiska,
  • prowadzenie spraw związanych z wynajmem budynków,
  • naliczanie czynszów dzierżawnych z najmu oraz opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntów,
  • prowadzenie spraw związanych z komunalizacją gruntów,
  • przygotowywanie opinii o przeznaczeniu gruntów nieleśnych do zalesienia,
  • koordynowanie i nadzór grupowego zarządu wspólnotami i mieniem gminnym,
  • współdziałanie z odpowiednimi organami w zakresie zwalczania zakaźnych chorób zwierzęcych , łowiectwa, ochrony roślin przed szkodnikami i chwastami,
  • przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów,
  • przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu o zachorowanie lub zachorowaniu zwierząt na chorobę zakaźną - powiadomienie sąsiednich gmin i najbliższej jednostki Policji,
  • przygotowywanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z terenu nieruchomości oraz naliczanie opłat z tego tytułu, a także naliczanie kar z ustawy o ochronie przyrody,
  • prowadzenie spraw wynikających z ustawy prawo wodne, w tym udział w rozprawach wodnoprawnych,
  • prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie środowiska i przygotowywanie projektów uchwał w tym zakresie,
  • prowadzenie i załatwianie innych spraw związanych z merytorycznymi zadaniami referatu.

    Pracownicy Referatu Rolnego, Geodezji, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Gospodarki Przestrzennej:


    Kierownik Referatu Waldemar Danieluk

    tel. (083) 343 49 50 wew. 109


    Adam Ozimek
    tel. (083) 343 49 50 wew. 123
    Krystyna Dymowska
    tel. (083) 343 49 50 wew. 118

    Danuta Żuk
    tel. (083) 343 49 50 wew. 118
    Krzysztof Kempka
    tel. (083) 343 49 50 wew. 109

 

Referat Inwestycji, Drogownictwa i Zamówień Publicznych:

Do podstawowych zadań Referatu Inwestycji, Drogownictwa i Zamówień Publicznych należy w szczególności:

  • tworzenie i rozwijanie infrastruktury gminnej w taki sposób aby przyczynić się do wzrostu innowacyjności gospodarki i ułatwienia funkcjonowania zakładów produkcyjnych, sieci usług, tworzenia nowych miejsc pracy,
  • podejmowanie działań zmierzających do lokalizowania na terenie gminy przedsiębiorstw, zakładów pracy oraz tworzenie systemu bodźców zachęcających do lokowania kapitału przez inwestorów strategicznych,
  • wykorzystywanie środków pomocowych Unii Europejskiej oraz innych środków zewnętrznych do dofinansowywania zadań Gminy,
  • opracowywanie projektów założeń do planu zagospodarowania przestrzennego i projektu tego planu oraz przygotowywanie projektów uchwał w tym zakresie,
  • dokonywanie okresowych ocen zmian w zagospodarowaniu przestrzennym, wynikającym z realizacji planu miejscowego oraz oceny aktualności tego planu,
  • wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
  • wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu działki określonym w planie zagospodarowania przestrzennego gminy,
  • rozliczanie robót budowlanych zleconych przez Wójta,
  • prowadzenie spraw inwestycji gminnych (wodociągi, kanalizacja, drogi),
  • prowadzenie spraw związanych z zarządem, ochroną i utrzymaniem gminnych obiektów zabytkowych,
  • opracowywanie projektów inwestycji na terenie gminy,
  • nadzorowanie remontów w podległych jednostkach gminy,
  • sporządzanie kosztorysów inwestorskich,
  • przygotowywanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargów dotyczących inwestycji i remontów gminnych ujętych w budżecie gminy,
  • wnioskowanie o zgodę na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne oraz sporządzanie projektu programu rolniczego lub leśnego wykorzystania gruntów,
  • prowadzenie obsługi przy sporządzaniu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy oraz miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
  • wydawanie opinii w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg powiatowych oraz w sprawie przebiegu dróg powiatowych,
  • planowanie budowy, modernizacji i utrzymania dróg gminnych,
  • wydawanie opinii w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych,
  • wydawanie decyzji o ochronie i zajęciu pasa drogowego oraz o umieszczaniu obcych urządzeń w pasie drogowym,
  • wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej,
  • prowadzenie ewidencji punktów świetlnych na drogach gminnych oraz rozliczanie kosztów do refundacji oświetlenia drogowego nie będącego własnością gminy,
  • rozliczanie kosztów używania samochodu służbowego,
  • wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta, a wynikających z przepisów szczególnych.

Pracownicy Referatu Inwestycji, Drogownictwa i Zamówień Publicznych:


Kierownik Referatu Krzysztof Derlukiewicz

tel. (083) 343 49 50 wew. 110

Rafał Walczuk
tel. (083) 343 49 50 wew. 110
Marek Głuchowski
tel. (083) 343 49 50 wew. 110
Grzegorz Głuch
tel. (083) 343 49 50 wew. 110

 

Referat Organizacyjno - Administracyjny:

Do podstawowych zadań Referatu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:

  • prowadzenie ewidencji ludności,
  • przygotowywanie de3cyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych oraz wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
  • przygotowywanie wniosków na zezwolenie i nadzorowanie zbiórek publicznych,
  • przygotowanie decyzji o zezwoleniu bądź zakazie odbycia zgromadzenia,
  • prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
  • prowadzenie kancelarii tajnej,
  • prowadzenie spraw dodatków mieszkaniowych,
  • realizowanie zadań z zakresu ochrony p.poż.,
  • organizowanie gminnych służb ratowniczych, prowadzenie inwentaryzacji majątku ochotniczych straży pożarnych,
  • rozliczanie kart drogowych samochodów bojowych ochotniczych straży pożarnych z terenu gminy,
  • rozliczanie kosztów utrzymania remiz strażackich,
  • zapewnienie wyposażenia i gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych,
  • prowadzenie ewidencji środków transportowych,
  • wykonywanie poleceń szefa obrony cywilnej kraju,
  • koordynowanie przygotowań i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej,
  • prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami osobowymi do celów powszechnego obowiązku obrony,
  • przeprowadzanie rejestracji poborowych,
  • przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych, przygotowanie poboru i udział w pracach komisji poborowej,
  • realizacja zadań związanych z potrzebą natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych,
  • opracowanie planu akcji kurierskiej i utrzymanie go w ciągłej gotowości,
  • organizowanie treningów akcji kurierskiej oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie sposobu doręczenia dokumentów powołania,
  • opracowywanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej stałego dyżuru dla potrzeb Wójta,
  • organizowanie komisji ds. przeciwdziałania alkoholizmowi i pomoc w jej pracach,
  • opracowywanie projektu gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz organizowanie jego wykonania,
  • prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji oraz decyzji o odmowie wpisu do ewidencji w przypadkach określonych ustawowo,
  • wykreślenie w drodze decyzji administracyjnej z ewidencji działalności gospodarczej,
  • prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
  • obsługa organizacyjno - techniczna Rady Gminy i komisji rady, w tym:
  • zabezpieczenie organizacyjne sesji Rady Gminy,
  • przygotowanie projektów uchwał, sprawozdań i informacji oraz innych materiałów,
  • organizowanie posiedzeń komisji rady,
  • prowadzenie ewidencji uchwał Rady Gminy oraz przekazywanie uchwał organom nadzoru,
  • protokołowanie obrad sesji Rady Gminy,
  • udzielanie pomocy prawnej i organizacyjnej w wykonywaniu mandatu radnego,
  • obsługa sołectw (narady sołtysów) i rad sołeckich,
  • prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów, referendów,
  • przygotowywanie projektów struktury organizacyjnej urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych (sołectw),
  • prowadzenie zbioru przepisów prawnych, rejestrów, ewidencji i zarządzeń dotyczących urzędu bądź gminnych jednostek organizacyjnych,
  • prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków,
  • obsługa kancelarii urzędu i archiwum gminnego,
  • organizowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt,
  • prowadzenie spraw bhp, ochrony mienia i socjalnych pracowników,
  • obsługa środków łączności,
  • prowadzenie spraw ogólnoadministracyjnych, w tym:
  • zarządzanie budynkiem, zapewnienie opału, remonty, konserwacja,
  • prowadzenie zakupu opału i jego rozliczanie,
  • zaopatrzenie materiałowo - techniczne na cele administracyjne,
  • utrzymanie czystości w lokalu urzędu i wokół budynku, dbałość o zieleń i oświetlenie,
  • zapewnienie obsługi techniczno gospodarczej sesji Rady Gminy i jej komisji,
  • wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta, a wynikających z przepisów szczególnych,
  • obsługa informatyczna urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych.

    Pracownicy Referatu Organizacyjno-Administracyjnego:



    Sekretarz Urzędu Gminy Biała Podlaska
    Jerzy Adamski

    tel. (083) 343 49 50 wew. 122

    Stanowisko ds. kontroli wewnętrznych, podatków i opłat lokalnych oraz mienia gminnego:
    Józef Olczuk 
    tel. (083) 343 49 50 wew. 123


    Kierownik Referatu Organizacyjno-Administracyjnego:
    Emilia Lipka

    tel. (083) 343 49 50 wew. 112
    Jadwiga Filipczuk
    tel. (083) 343 49 50 wew. 108
    Aneta Olszewska
    tel. (083) 343 49 50
    Agnieszka Kopania
    tel. (083) 343 49 50
    Maja Fila
    tel. (083) 343 49 50 wew. 102
    Józef Bilko
    tel. (083) 343 49 50
    Rafał Mikulski
    tel. (083) 343 49 50 wew. xxx

 


Samodzielne Stanowisko ds. ochrony p. poż, wojskowych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:

Czesław Pikacz
t
el. (083) 343 49 50 wew. 111

Stanowisko ds. kontroli wewnętrznych, podatków i opłat lokalnych oraz mienia gminnego